Yapay Zeka ve CRM

AI görüşsün, ekibiniz son sözü söylesin

Gelen mesajı anlayan, uygun yanıt taslağını ve paket akışını hazırlayan AI ile temsilciniz hızlı başlar; riskli cevaplar insan incelemesine ayrılır.

AI satış asistanının desteklediği Toravio teklif hazırlama ekranı

Mesajın niyetini ve ihtiyacını anlayın

AI satış asistanı, gelen müşteri mesajını konuşma geçmişiyle birlikte inceler. Fiyat sorusu, rezervasyon talebi, müsaitlik kontrolü, transfer isteği, grup rezervasyonu, son dakika talebi, iptal, seyahat öncesi veya sonrası şikâyet gibi niyetleri ayırt eder. Sistem bildirimleri, tedarikçi yazışmaları ve ilgisiz içerik spam olarak ayrıştırılabilir.

Sınıflandırma yalnızca bir etiket üretmez. Destinasyon, otel veya yat adı, tarih aralığı, tarih esnekliği, yetişkin ve çocuk bilgisi, bütçe, konaklama konsepti, aktivite ilgisi, transfer beklentisi, talep türü ve dil gibi ayrıntıları yapılandırır. Eksik alanları ve sırada sorulabilecek en yararlı soruyu da belirleyebilir.

  • Niyet, duygu ve aciliyet bilgisi lead analizinde birlikte gösterilir.
  • Tarih, kişi sayısı, bütçe ve destinasyon gibi turizm alanları çıkarılır.
  • Eksik bilgiler ve sonraki uygun soru temsilciye hazır bir başlangıç verir.
  • Spam içerik aktif lead'in geçerli AI analizinin üzerine yazılmaz.

Konuşmaya uygun yanıt taslağı

Yanıt önerisi etkinleştirildiğinde asistan, müşteri yolculuğunu ve son mesajı kullanarak sıcak, kısa ve profesyonel bir Türkçe taslak hazırlar. Uygun bir aktif mesaj şablonu varsa bilinen bilgilerle uyarlar; yoksa yeni bir metin oluşturur. Devam eden konuşmada her mesajı yeniden selamlamaz ve eksik bilgiler için tek, odaklı bir soru sorar.

Asistan yalnızca acentenin kayıtlı destinasyonlarını, otel portföyünü ve gerçek paket adaylarını bağlam olarak kullanır. Fiyat, geceleme, aktivite, transfer veya müsaitlik bilgisi uydurmaması için yanıt kurallarıyla sınırlanır. Müşteriye gösterilecek metin ile iç kayıtlardaki paket eşleşmesi ayrı tutulur; temsilci taslağı gönderimden önce denetler.

  • Taslak, lead'in yakın mesajları ve müşteri yolculuğu bağlamıyla hazırlanır.
  • Etkin CRM mesaj şablonları uygun talebe göre uyarlanabilir.
  • Paket ve destinasyon önerileri acentenin gerçek kayıtlarıyla sınırlıdır.
  • Oluşan yanıt lead aktivitesine taslak öneri olarak kaydedilir.

Paket oluşturucu bilgiyi tamamlar

Müşteri kendi tatil paketini oluşturmak veya aktiviteleri değiştirmek istediğinde WhatsApp paket oluşturucu akışı devreye alınabilir. Kısa seçim formu tarih, bölge, kişi sayısı, bütçe, transfer, konaklama özellikleri ve aktiviteleri toplar. Bu yapı, uzun mesaj zincirlerinde eksik kalan tercihleri müşteriden düzenli biçimde almayı kolaylaştırır.

Form yanıtından destinasyon, konsept, giriş ve çıkış tarihleri, geceleme, yetişkin ve çocuk bilgisi, çocuk yaşları, aktiviteler, konaklama etiketleri, pansiyon, bütçe ve transfer tercihi ayrıştırılır. Seçimler okunabilir bir özete dönüşür ve teklif hazırlığı için ekibin kullanabileceği somut bir brief oluşur.

  • Akış paket kurma veya aktivite ekleme ve çıkarma niyetini tanır.
  • WhatsApp form yanıtı yapılandırılmış tatil tercihlerine dönüştürülür.
  • Konaklama, aktivite, bütçe ve transfer seçimleri aynı özette birleşir.
  • Toplanan bilgiler teklif ve özel paket hazırlama akışına bağlam sağlar.

İnsan onayı ve veri koruması

Toravio'daki temel çerçeve nettir: AI müşteriyle görüşür, insan onaylar. İptal isteği, rahatsızlık, şikâyet, olumsuz duygu veya yapay zekâyla konuşmak istememe gibi ifadeler otomatik yanıtı durdurabilir. Belirli sürede geri dönme, arama veya kontrol etme vaadi içeren taslaklar insan incelemesine ayrılır. Temsilci devreye girdiğinde AI yanıtı sürmez.

PII maskeleme etkin olduğunda telefon numaraları, e-posta adresleri ve kart benzeri sayı dizileri model çağrısından önce yer tutucularla değiştirilir. AI sınıflandırma açılmadan önce KVKK kapsamındaki yurt dışı veri aktarımı için açık rıza kaydı alınır. Yönetici sınıflandırma, yanıt önerisi, otomatik atama, maskeleme ve günlük kullanım bütçesini ayarlardan yönetir.

  • Telefon, e-posta ve kart benzeri alanlar modele gitmeden maskelenebilir.
  • AI özellikleri kapalı başlar ve açık rıza sonrasında etkinleştirilir.
  • Riskli vaatler ve hassas konuşmalar temsilci incelemesine yönlendirilir.
  • AI çağrıları ve token kullanımı ayar ekranındaki metriklerden izlenir.

Kontrollü kullanım ve görünürlük

Yönetici AI sınıflandırmayı ana izin olarak yönetir; yanıt önerisi ve otomatik atama bu izne bağlıdır. Günlük token bütçesi dolduğunda yeni model çağrısı yapılmaz. Ayar ekranı çağrı, başarı, hata, kullanılan token, kalan bütçe ve ortalama gecikme bilgilerini göstererek kullanımın izlenebilir kalmasını sağlar.

Gelen kanal sağlığında etkin kanal, mesaj, kuyruk ve hata durumları ayrı görülür. Lead kutusundaki AI skoru, niyet, inceleme gereksinimi ve spam şüphesi rozetleri ekibin dikkatini doğru kayda yönlendirir. Bu işaretler kararı temsilcinin yerine vermez; mesajın hangi sırayla ve hangi dikkat düzeyiyle ele alınacağına yardım eder.

  • Günlük kullanım bütçesi model çağrıları için bir üst sınır oluşturur.
  • Başarılı ve hatalı çağrılar yönetim ekranında ayrı izlenir.
  • Lead rozetleri niyet, öncelik ve inceleme ihtiyacını görünür kılar.
  • Kanal ve AI kuyruğu sağlığı operasyonel takip için özetlenir.

Nasıl çalışır

Ekibinizin günlük akışına uyum sağlayan sade adımlar.

  1. İzinleri yapılandırın

    AI sınıflandırma, yanıt önerisi, PII maskeleme ve otomatik atama ayarlarını ihtiyacınıza göre seçin; gerekli açık rıza kaydını tamamlayın.

  2. Gelen analizi inceleyin

    WhatsApp veya Instagram mesajı lead'e bağlandığında niyet, duygu, aciliyet, çıkarılan seyahat bilgileri ve eksik alanları lead detayında değerlendirin.

  3. Taslağı veya formu kullanın

    Uygun yanıt önerisini müşteri bağlamıyla karşılaştırın; tercihlerin eksik olduğu paket taleplerinde WhatsApp seçim akışıyla gerekli bilgileri tamamlayın.

  4. İnsan kararıyla ilerleyin

    Temsilci metni, paket eşleşmesini ve hassasiyetleri kontrol eder; gerekli düzeltmeyi yapar ve gönderime karar verir. Şikâyet, iptal veya riskli vaatlerde konuşmayı doğrudan ekip devralır.

Sık sorulan sorular

  • Niyet, duygu ve aciliyetin yanında destinasyon, tarih aralığı, tarih esnekliği, kişi sayısı, çocuk yaşları, bütçe, konaklama konsepti, aktivite ilgisi, transfer beklentisi, talep türü ve dil gibi alanları yapılandırabilir. Eksik bilgileri ve temsilcinin sorabileceği en uygun sonraki soruyu da belirleyebilir.

AI satış asistanı ile ekibinize hız kazandırın.

Toravio'yu kendi iş akışınızla deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.