Toravio
Otel, yat, transfer ve tur kayıtları tek takvimde toplanır. Onay, iptal ve tahsilat durumu aynı ekranda izlenir.
Excel tek kişi düzenlerken iyi çalışır. İki kişi aynı dosyayı açtığında sürümler ayrışır; birinin kaydettiği değişiklik diğerinin ekranında görünmez. Dosya e-postayla dolaşmaya başladığında hangisinin güncel olduğu belirsizleşir.
Rezervasyon tabloda, tedarikçi teyidi e-postada, müşteri onayı WhatsApp'ta durur. Bir kaydın gerçekten kesinleşip kesinleşmediğini anlamak için üç yere birden bakmak gerekir.
Hangi rezervasyonun kaparosu alınmış, hangisinin bakiyesi kalmış bilgisi ayrı bir defterde tutulur. Giriş tarihi yaklaşan bir kaydın ödemesinin eksik olduğu çoğu zaman son anda fark edilir.
Satır satır listelerde hangi haftanın yoğun olduğu, hangi dönemin boş kaldığı okunmaz. Kapasite planı ve ekip vardiyası bu yüzden tahminle yapılır.
Rezervasyonlar zaman ekseninde görünür. Gantt takvimi giriş çıkış aralıklarını, yıl görünümü sezon dağılımını gösterir. Yoğunlaşan dönemler listede aranmadan fark edilir.
Aynı takvim otel, yat, transfer ve tur kayıtlarını birlikte gösterir. Farklı hizmet türleri için ayrı dosya tutulmaz.
Bir kaydın hangi aşamada olduğu kayıt üzerinde durur: teklif onayı alınmış mı, tedarikçi teyidi gelmiş mi, iptal edilmiş mi. Durum ayrı bir yazışmadan değil sistemden okunur.
Değişiklikler kayıtta iz bırakır. Bir rezervasyon revize edildiğinde önceki halin ne olduğu ve değişikliği kimin yaptığı görünür.
Kapora, ara ödeme ve bakiye ilgili rezervasyon kaydına bağlanır. Giriş tarihi yaklaşan ve ödemesi eksik kayıtlar ayrı bir defter tutmadan görünür.
Kredi kartı tahsilatı satış akışının içinde ilerler; gelen ödeme doğrudan ilgili kayda işlenir.
Rezervasyon bir dosya değil ortak kayıttır. İki temsilci aynı anda çalıştığında sürüm çakışması oluşmaz; değişiklik anında diğerinin ekranında görünür.
Anlık bildirimler onay, iptal ve revizyon hareketlerini ekibe duyurur. Bir kaydın sorumlusu değiştiğinde bağlam kayıtla birlikte devredilir.
Gantt takvimi, yıl görünümü ve anlık onay ile iptal takibi sayesinde acentenizin tüm rezervasyon akışını Toravio'da düzenli biçimde planlayın.
Otel sezonlarını, oda tiplerini, dönemsel fiyatları, indirimleri ve blackout tarihlerini tek yerde yönetin; doğru konaklamayı teklife ekleyin.
Transfer güzergâhlarını, araç tiplerini, tedarikçileri ve fiyatları yönetin; tekliften operasyona uzanan voucher akışını tek yerde takip edin.
PARAM sanal POS, taksit seçenekleri, vade farkı hesabı ve ödeme bağlantısıyla acente tahsilat süreçlerini Toravio üzerinden düzenli yönetin.
Ödeme, rezervasyon onayı ve iptal gelişmelerini anlık bildirimlerle izleyin; web push sayesinde ilgili ekibin süreçten haberdar olmasını sağlayın.
Check-in, check-out, transfer, görev atama, zaman çizelgesi, voucher ve bilet akışlarını Toravio operasyon panelinde tek noktadan birlikte yönetin.
Evet. Mevcut tablolarınız kurulum sırasında birlikte incelenir ve sistemdeki kayıt düzenine taşınır. Geçmiş rezervasyonlarınızı kaybetmeden başlamanız hedeflenir; hangi alanların aktarılacağını ekibinizle belirleriz.
Kendi verinizle deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını ekibinizle birlikte planlayalım.