Çözümler
Sezon fiyatından kabin planına, tekliften tahsilata kadar yat satışını ortak kayıtta yürütün. Ekip ve tedarikçiler aynı güncel bilgiyle çalışsın.
Her yatın teknik ayrıntısı, haftalık fiyat dönemi, kapalı tarihi ve indirimi başka bir dosyada olabilir. Tekne sahibi yeni tarife gönderdiğinde eski Excel kopyaları dolaşımda kalır. Satış temsilcisi uygun görünen bir haftayı eski bedelle sunabilir veya blackout olan tarihi müşteriye açabilir.
Kabin kiralamalı turlarda kimin hangi kabinde kalacağı, yolcu bilgileri ve doluluk durumu değiştikçe mesaj zincirleri uzar. Bir iptal veya isim değişikliği son listeye işlenmezse kaptan, operasyon ekibi ve satış ofisi farklı planlarla çalışır. Kalkış yaklaştıkça manuel kontrol yükü büyür.
Yat bedeline transfer, aktivite veya rota boyunca gereken ek hizmetler eklendiğinde teklif karmaşıklaşır. Müşteri alternatif yat istediğinde dosya baştan hazırlanır; görsel, teknik bilgi ve fiyat kopyalanırken hata oluşabilir. Onaylanan yat ile operasyona bildirilen yatın aynı olduğunu kanıtlamak zorlaşır.
Tekne sahibi, transfer firması ve aktivite sağlayıcısına ait borçlar farklı tablolarda tutulduğunda tur bazında maliyet görünmez. Kapora ile kalan tahsilatın hangi rezervasyona ait olduğu manuel aranır. Dönem sonunda komisyon ve borç alacak mutabakatı, operasyon kayıtlarından ayrı yürütüldüğü için uzar.
Yat ve Mavi Tur modülü sezonluk fiyatlandırmayı, blackout takvimini ve kabin planını aynı portföyde toplar. Satış ekibi her tekne için geçerli dönemi ve kapalı haftaları ortak kaynaktan kontrol eder. Kabindeki yerleşim de ayrı mesajlar yerine tur kaydıyla birlikte yönetilir.
Viyona, yat listelerindeki teknik bilgileri ve fiyat periyotlarını okuyarak aktarıma yardımcı olur. Farklı biçimlerde gelen dönemleri normalize eder; ekip sonucu kontrol ederek portföye alır. Göcek Yat Turum gibi sezon boyunca farklı yatlarla çalışan operatörler, veri girişini tek tek kopyalamadan düzenleyebilir.
Teklif Sihirbazında yat, transfer ve aktivite kalemleri sürükle bırak yöntemiyle bir araya gelir. Müşteriye tek yat sunabilir veya karşılaştırmalı PDF ile alternatifleri yan yana gösterebilirsiniz. Paket PDF, rota ve ek hizmetleri tek ticari sunumda toplamak isteyen ekipler için kullanılabilir.
Fiyat, tarih ya da tekne değiştiğinde revizyon yeni sürüm olarak saklanır. Müşteri güncel teklif bağlantısını açıp online onay verir. Teklif geçmişi, satış ile operasyon arasındaki devirde hangi yatın, dönemin ve ek hizmetlerin kabul edildiğini açık tutar.
Rezervasyon modülü onay ve iptalleri Gantt takvimi ile yıl görünümünde izler. Operasyon zaman çizelgesi, transferleri ve ekibe atanan görevleri gösterir. Havalimanı karşılama için güzergâh, araç tipi, tedarikçi ve fiyat kaydedilir; voucher ile aktivite bileti PDF olarak üretilebilir.
Tedarikçi modülü komisyon, borç ve alacağı toplu mutabakat ekranında buluşturur. Finans ve Kasa geliri, gideri, nakit, kart ve transfer hareketini ayrı izler. PARAM bağlantısıyla taksitli tahsilat alınabilir ve ödeme otomatik eşleşir. Kâr Zarar ekranı dönemsel marjı yönetime sunar.
Yat portföyünü, sezonluk fiyatları, blackout takvimini ve kabin planını yönetin; mavi tur seçeneklerini teklif sürecine düzenli biçimde aktarın.
Otel, yat, transfer ve aktiviteleri tek teklifte birleştirin.
Gantt takvimi, yıl görünümü ve anlık onay ile iptal takibi sayesinde acentenizin tüm rezervasyon akışını Toravio'da düzenli biçimde planlayın.
Check-in, check-out, transfer, görev atama, zaman çizelgesi, voucher ve bilet akışlarını Toravio operasyon panelinde tek noktadan birlikte yönetin.
Tedarikçi komisyonlarını ve borç alacak kayıtlarını yönetin; otel satışlarını Sheets ile veritabanı arasında finansal kriterlerle karşılaştırın.
Çoklu kasa, gelir ve gider kayıtları ile nakit, kart ve transfer hareketlerini Toravio finans ekranında düzenli ve anlaşılır biçimde yönetin.
Evet. Yat ve Mavi Tur modülündeki kabin planı, yolcu yerleşimini tur kaydıyla birlikte yönetmenizi sağlar. Değişiklik olduğunda ekip güncel plana ortak panelden ulaşır. Bu yapı satış ofisi, operasyon ekibi ve kalkış hazırlığı arasındaki farklı liste kullanımını azaltır.
Ekibinizin ihtiyaçlarını birlikte inceleyelim ve Toravio'yu mevcut iş akışınıza göre planlayalım.