Toravio
Günlük program, sabit kalkışlar, yolcu fiyatları ve grup rezervasyonları ortak kayıtta ilerler; satış ile saha aynı bilgiyi görür.
Bir turun günlük rotası, yemek planı, ziyaret sırası ve konaklaması farklı dosyalarda tutulduğunda son değişiklik herkese ulaşmaz. Satış eski programı gönderirken rehber yeni akışa göre hazırlanabilir. Fark kalkışa yaklaştıkça daha zor düzeltilir.
Sabit kalkışlarda kaç yerin kaldığı ayrı bir tabloda izlenir. İki temsilci aynı anda satış yaptığında tablo geriden gelir. Kontenjanın aşıldığı, çoğu zaman müşteriye teyit verildikten sonra fark edilir.
Bir grubun yolcu listesi, oda dağılımı, ödeme durumu ve transfer ihtiyacı ayrı yerlerde tutulur. Yolcu değiştiğinde hangi listenin güncel olduğu belirsizleşir; operasyon günü eldeki liste ile sistemdeki kayıt uyuşmayabilir.
Hangi rehberin hangi kalkışta olduğu, hangi aracın hangi transferi aldığı çoğu zaman telefonla konuşulur. Yazılı kayıt olmayınca çakışmalar ancak o gün ortaya çıkar.
Günlük program, ziyaret sırası, konaklama ve yemek planı tur kaydında tutulur. Teklif ve paket akışı bu kayıttan beslenir. İçerik değiştiğinde güncelleme tek yerde yapılır.
Program değiştiğinde teklif için yeni bir sürüm oluşturulur ve müşteri onayı korunur. Satışın gönderdiği içerik ile sahada uygulanacak akış aynı kayda dayanır.
Sabit kalkışlar tarih bazında tanımlanır; kontenjan ve yolcu fiyatı kayıtta tutulur. Satış ekranı kalan yeri kayıt üzerinden gösterir.
Rezervasyonlar Gantt takvimi ve yıl görünümünde izlenir. Yoğunlaşan dönemler ve yaklaşan kalkışlar aynı ekranda görünür.
Grup rezervasyonunda yolcu listesi, oda dağılımı ve transfer ihtiyacı aynı kayda bağlanır. Yolcu değiştiğinde güncel liste tek yerden okunur.
Operasyon panelinde yaklaşan işler, atamalar ve bekleyen teyitler görünür. Anlık bildirimler ekibi kayıt üzerindeki değişikliklerden haberdar eder.
Yolcu bazlı tahsilatlar, tedarikçi ödemeleri ve gider kayıtları çoklu kasa yapısında izlenir. Bir kalkışın maliyeti ile getirisi aynı düzende görülür.
Kâr-zarar ve analitik görünümleri hangi rotanın, hangi sezonun ve hangi kanalın nasıl sonuçlandığını kayıtlar üzerinden gösterir.
Turları, aktiviteleri, sağlayıcıları ve fiyatları tek envanterde yönetin; satıştan sonra operasyon ekibiniz için PDF bilet çıktısı hazırlayın.
Gantt takvimi, yıl görünümü ve anlık onay ile iptal takibi sayesinde acentenizin tüm rezervasyon akışını Toravio'da düzenli biçimde planlayın.
Check-in, check-out, transfer, görev atama, zaman çizelgesi, voucher ve bilet akışlarını Toravio operasyon panelinde tek noktadan birlikte yönetin.
Otel, yat, transfer ve aktiviteleri tek teklifte birleştirin.
Tedarikçi komisyonlarını ve borç alacak kayıtlarını yönetin; otel satışlarını Sheets ile veritabanı arasında finansal kriterlerle karşılaştırın.
Otel, dönem ve satış temsilcisi bazında gerçek zamanlı marjı, brüt kârı ve yönetim göstergelerini Toravio ile tek panelden kolayca değerlendirin.
Evet. Sabit kalkışlar tarih ve kontenjan bazında tanımlanır; özel turlar ise talebe göre kurgulanır. İki akış aynı sistemde ilerler ve ortak envanter ile finans düzenini kullanır.
Kendi verinizle deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını ekibinizle birlikte planlayalım.