Satıştan faturaya giden yolu tek yerde izleyin

Evet. Satışı onaylanmış tekliften fatura taslağı açılır. Alıcı bilgileri müşteri kartından, satırlar teklifteki hizmetlerden gelir; KDV oranı seçildiğinde tutarlar otomatik hesaplanır. Taslak onaylandıktan sonra içeriği değiştirilemez, böylece kesinleşen fatura ile teklif arasındaki bağ korunur.

Faturalar ekranındaki Fatura bekleyenler sekmesi, çıkışı geçmiş ama faturası kesilmemiş satışları listeler ve yasal yedi günlük süreye göre renklendirir. Toravio dışında faturalanan ya da fatura gerektirmeyen satışlar işaretlenerek listeden çıkarılır, takip başlangıç tarihi ise eski kayıtları dışarıda tutar.

Evet. İade faturası oluştururken iade edilen fatura seçilir. Toravio, seçilen faturanın aynı teklife ait, onaylanmış ya da gönderilmiş bir satış faturası olduğunu doğrular. Böylece iade kaydı ilgisiz bir faturaya bağlanmaz ve satış ile iade aynı teklif bağlamında izlenir.

Tahsil edilmiş ödemeler aynı teklife ait faturalara eşleştirilir. Fatura ekranında eşleşen tutar, açık bakiye ve ödeme durumu görünür. Bir tahsilat birden fazla faturaya bölünebilir; otomatik eşleştirme seçildiğinde açık bakiye en eski tahsilattan başlanarak kapatılır.

e-Fatura ve e-Arşiv gönderimini geliştiriyoruz ve çok yakında ilk firmalarla devreye alıyoruz. Bağlantı, firmanızın entegratör hesabının sunduğu erişime göre kurulum ekibimizle birlikte kurulur ve gönderimden önce test edilir. O zamana kadar fatura Toravio'da hazırlanıp takip edilir, resmî belge dışarıda kesildiğinde kayıt buna göre işaretlenir.

Fatura taslağı hazırlama, onaylama ve tahsilat eşleştirme yalnızca yönetici ve muhasebe yetkisine sahip kullanıcılara açıktır. Satış ekibi teklif ve müşteri tarafında çalışmaya devam ederken faturaya ilişkin kararlar yetkili finans kullanıcılarında kalır. Her firmanın fatura kayıtları kendi alanında tutulur.