Finans

Acentenizin finansını tek ekranda yönetin

Çoklu kasaları, gelir ve giderleri, nakit, kart ve transfer hareketlerini aynı düzen içinde izleyin; fişli gider girişi ve Excel çıktısıyla finans ekibinizin günlük kontrolünü kolaylaştırın.

Demo Talep EtFiyatlandırma
Toravio finans ve çoklu kasa yönetimi ekranı

Her kasa kendi düzeninde

Acentelerde tahsilatlar ve ödemeler farklı kasalarda ilerleyebilir. Toravio, çoklu kasa yapısıyla bu hareketleri tek finans alanında toplar. Ekip hangi kaydın hangi kasaya ait olduğunu görür, dağınık listeler arasında bağlantı kurmaya çalışmaz.

Gelirler ve Giderler sayfaları aynı düzende çalışır: hazır dönem düğmeleri, ana hesap, alt hesap ve kasa filtreleri ile filtrelenmiş kayıt sayısı ve toplamı birlikte görünür. Filtrelenen liste tek tıkla Excel'e aktarılır.

  • Birden fazla kasayı ayrı kayıt düzeniyle takip edin.
  • Gelir ve gider hareketlerini ortak finans ekranında görün.
  • Kayıtları dönem, hesap ve kasaya göre süzün.
  • Filtrelenmiş gelir ve gider listesini Excel'e aktarın.
  • Finans ekibinin ihtiyaç duyduğu hareket geçmişini koruyun.

Ödeme türleri net biçimde ayrılır

Nakit, kart ve transfer aynı ödeme biçimi değildir. Toravio, finans hareketlerini bu ayrımı koruyarak kaydetmenizi sağlar. Böylece farklı tahsilat yöntemleri tek toplamın içinde görünmez hale gelmez ve ekip kayıtları doğru bağlamla inceler.

Ödeme türlerinin açıkça ayrılması, kasa kontrolü sırasında sorulan temel sorulara daha hızlı yanıt verir. Hangi hareketin karttan, hangisinin nakit ya da transfer yoluyla gerçekleştiği kayıt üzerinde anlaşılır kalır.

  • Nakit hareketleri kendi ödeme türüyle kaydedilir.
  • Kart tahsilatları diğer kasa hareketlerinden ayrılır.
  • Transfer kayıtları ödeme yöntemine göre izlenir.
  • Finans incelemelerinde hareketin kaynağı açık kalır.

Giderleri yalnızca kaydetmeyin

Gider kayıtları bir arada tutulduğunda zaman içindeki yön daha görünür olur. Gider kırılımı hesaba ya da gider türüne göre açılır; örneğin farklı odalara ait elektrik giderleri tek kalemde toplanır ve önceki dönemle karşılaştırılır.

Viyona'ya fiş fotoğrafı gönderildiğinde ya da gider sesli mesajla anlatıldığında gider önizlemesi hazırlanır. Kayıt yalnızca onay düğmesiyle ve muhasebe yetkisiyle oluşur. Fiş fotoğrafı gidere belge olarak saklanır; giderlere fiş elle de eklenebilir, değiştirilebilir veya kaldırılabilir.

  • Gider kırılımını hesaba veya gider türüne göre açın.
  • Fiş fotoğrafından ya da sesli mesajdan gider önizlemesi alın.
  • Önizlemeyi onaylama kararını yetkili kullanıcıya bırakın.
  • Fişi gider kaydıyla birlikte saklayın.

Finans verisi yönetime bağlanır

Finans ve kasa kayıtları, acentenin genel görünümünden kopuk değildir. Ciro, brüt kâr ve gider trendleri yönetim panelindeki diğer göstergelerle birlikte okunabilir. Böylece günlük kayıt ile yönetim değerlendirmesi aynı veri düzeninde buluşur.

Toravio çok kiracılı yapıda çalışır. Her acentenin organizasyon verisi kendi alanında tutulur. Finans ekipleri kendi iş kayıtlarına odaklanırken farklı acentelere ait hareketler aynı çalışma alanına karışmaz.

  • Ciro görünümünü finans kayıtlarıyla birlikte değerlendirin.
  • Brüt kâr bilgisini yönetim panelinde izleyin.
  • Gider yönünü günlük hareketlerle ilişkilendirin.
  • Organizasyonunuza ait finans verileriyle çalışın.

Nasıl çalışır

Ekibinizin günlük akışına uyum sağlayan sade adımlar.

  1. Kasalarınızı oluşturun

    Acentenizde ayrı izlemek istediğiniz kasaları çalışma düzeninize göre tanımlayın ve finans hareketlerinin hangi kasada tutulacağını belirleyin.

  2. Hareketi kaydedin

    Gelir veya gider kaydını ilgili kasaya ekleyin; ödeme türünü nakit, kart ya da transfer olarak seçin, varsa fiş fotoğrafını gidere ekleyin.

  3. Kayıtları kontrol edin

    Finans ekranında hareketleri ve ödeme türlerini inceleyin, giderlerin zaman içindeki yönünü ekip içi kontrollerinizde değerlendirin.

  4. Yönetim görünümünü izleyin

    Ciro, brüt kâr ve gider trendlerini yönetim panelindeki diğer göstergelerle birlikte okuyarak dönemsel kararlarınıza veri sağlayın.

Sık sorulan sorular

  • Evet. Toravio çoklu kasa yapısını destekler. Acentenizde farklı amaçlarla kullanılan kasaları ayrı izleyebilir, gelir ve gider hareketlerini ilgili kasa altında kaydedebilirsiniz. Böylece ekip, tüm finans kayıtlarını tek listede birbirine karıştırmadan ortak bir ekran üzerinden çalışır.

  • Evet. Finans hareketleri nakit, kart ve transfer ayrımı korunarak kaydedilir. Bu sınıflandırma, tahsilat ve ödeme kayıtlarını incelerken hareketin hangi yöntemle gerçekleştiğini açıkça görmenizi sağlar. Farklı yöntemler belirsiz bir toplam içinde kaybolmaz.

  • Toravio gider trendlerini yönetim görünümünde sunar. Böylece yalnızca tek tek gider satırlarına değil, harcamaların dönem içindeki yönüne de bakabilirsiniz. Bu görünüm kayıtlı finans verisini daha anlamlı değerlendirmenize yardımcı olur; bütçe tahmini ürettiği anlamına gelmez.

  • Hayır. Viyona fiş fotoğrafından veya sesli mesajdan gider önizlemesi hazırlar, ancak kayıt yalnızca onay düğmesiyle ve muhasebe yetkisiyle oluşur. Onaydan önce fişin gidere eklenip eklenmeyeceği de seçilebilir. Bu işleyiş veri girişini hızlandırırken doğrulanmamış bir önizlemenin kesin finans kaydı sayılmasını önler.

  • Evet. Yönetim panelinde ciro, brüt kâr ve gider trendleri gibi göstergeler yer alır. Finans ve kasa modülündeki düzenli kayıtlar, acentenizin genel durumunu aynı çalışma ortamında değerlendirmenizi kolaylaştırır. Yetkili ekipler günlük hareketlerden yönetim görünümüne geçebilir.

İlgili özellikler

Kartla tahsilat

PARAM sanal POS, taksit seçenekleri, vade farkı hesabı ve ödeme bağlantısıyla acente tahsilat süreçlerini Toravio üzerinden düzenli yönetin.

Fatura ve e-Fatura

Onaylı tekliften fatura hazırlayın, faturası kesilmemiş çıkışları izleyin, tahsilatı faturayla eşleştirin.

Tedarikçi mutabakat

Tedarikçi komisyonlarını ve borç alacak kayıtlarını yönetin; otel satışlarını Sheets ile veritabanı arasında finansal kriterlerle karşılaştırın.

Finans ve kasa ile ekibinize hız kazandırın.

Toravio'yu kendi iş akışınızla deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.

Demo Talep Et