Operasyon ve İletişim

Rezervasyon akışını takvimde netleştirin

Rezervasyonları Gantt takviminde ve yıl görünümünde izleyin; onay ve iptal gelişmelerini operasyon planına gecikmeden yansıtın.

Demo Talep EtFiyatlandırma
Toravio Gantt rezervasyon takvimi ve operasyon ekranı

Rezervasyonlar zaman çizgisine yerleşir

Rezervasyon kayıtları farklı listelerde kaldığında tarih çakışmalarını ve yaklaşan yoğunluğu okumak zorlaşır. Toravio Gantt takvimi, rezervasyonları zaman çizelgesinde gösterir. Ekip hangi işin ne zaman gerçekleşeceğini ortak bir görünümden takip eder.

Takvim yalnızca tarihleri sıralamaz; rezervasyon akışının operasyon tarafından okunmasını kolaylaştırır. Yaklaşan konaklama ve bağlı hizmetler için hazırlık yapacak ekipler aynı zaman bağlamından ilerler.

  • Rezervasyonları Gantt takviminde izleyin.
  • Tarihleri ortak zaman çizgisinde karşılaştırın.
  • Yaklaşan iş yoğunluğunu önceden görün.
  • Operasyon hazırlığını kayıtlı tarihlere dayandırın.

Yılı tek bakışta okuyun

Günlük plan operasyonu yürütür, ancak sezonu anlamak için daha geniş bir bakış gerekir. Yıl görünümü, rezervasyonların uzun dönemli dağılımını görmenizi sağlar. Böylece yoğun ve sakin zamanlar aynı takvim üzerinden değerlendirilebilir.

Doluluk raporları da rezervasyon takvimini analitik açıdan tamamlar. Yönetim zamana dağılan kayıtlarla doluluk görünümünü birlikte ele alarak satış ve operasyon ekiplerinin planlama konuşmalarını ortaklaştırabilir.

  • Rezervasyon dağılımını yıl görünümünde inceleyin.
  • Sezon içindeki yoğun dönemleri ayırt edin.
  • Takvim verisini doluluk raporlarıyla birlikte okuyun.
  • Uzun dönemli operasyon planına bağlam kazandırın.

Onay ve iptal güncel kalır

Bir rezervasyonun tarihi kadar mevcut durumu da kritiktir. Toravio, onay ve iptal gelişmelerini anlık takip etmenizi sağlar. Satış ekibinin aldığı sonuç operasyon planına yansıdığında geçersiz kayıtlarla iş yapma riski azalır.

Onay veya iptal bilgisi aynı zamanda bildirim akışını da besler. İlgili ekipler rezervasyon durumundaki değişikliği görerek görev, transfer, voucher ve bilet adımlarını güncel duruma göre ele alabilir.

  • Rezervasyon onaylarını anlık takip edin.
  • İptal gelişmelerini takvim akışına yansıtın.
  • Operasyon ekibini güncel durumla çalıştırın.
  • Bağlı hizmetleri rezervasyon sonucuna göre planlayın.

Takvim operasyona bağlanır

Rezervasyon takvimi tek başına duran bir ajanda değildir. Check-in, check-out, transfer ve operasyon zaman çizelgesiyle aynı platformda çalışır. Ekip tarih bilgisinden ilgili operasyon adımlarına tutarlı bir süreç içinde geçer.

Voucher ve bilet akışları da planlanan seyahatin uygulanabilir işlere dönüşmesine yardımcı olur. Bu bağ, rezervasyonu yalnızca satış sonucu olarak değil, tamamlanması gereken operasyon işlerinin başlangıcı olarak ele alır.

  • Takvim kaydını check-in ve check-out akışına bağlayın.
  • Transfer planını rezervasyon tarihiyle birlikte ele alın.
  • Operasyon zaman çizelgesini güncel kayıtlarla yürütün.
  • Voucher ve bilet işlerini seyahat planına ekleyin.

Ekipler aynı tarihe bakar

Satış ekibinin onayladığı seyahat, finans ve operasyon ekipleri için farklı işler doğurur. Rezervasyon takvimi bu ekiplerin aynı tarih ve durum kaydı üzerinden ilerlemesine yardımcı olur. Bilgi aktarımı kişisel notlara bağlı kalmaz.

Müşteri 360 alanında geçmiş teklifler, sözleşmeler ve ödemeler de görülebilir. Takvimdeki seyahat incelenirken müşterinin daha geniş iş geçmişine aynı platformdan ulaşmak, ekiplerin durumu doğru bağlamda ele almasını kolaylaştırır.

  • Satış ve operasyon ekiplerini ortak tarihte buluşturun.
  • Rezervasyon durumunu ekipler arasında görünür kılın.
  • Müşteri geçmişini seyahat bağlamıyla birlikte inceleyin.
  • Kişisel notlara bağımlı bilgi aktarımını azaltın.

Nasıl çalışır

Ekibinizin günlük akışına uyum sağlayan sade adımlar.

  1. Rezervasyon kaydını oluşturun

    Onaylanan seyahatin tarih ve ilgili iş bilgilerini Toravio'da kaydederek takvim akışına dahil edin.

  2. Takvim görünümünü seçin

    Güncel iş akışı için Gantt takvimini, uzun dönemli dağılım için yıl görünümünü kullanın.

  3. Durum değişikliğini izleyin

    Onay ve iptal gelişmelerini takip ederek takvimdeki kayıtların mevcut rezervasyon durumunu yansıttığını kontrol edin.

  4. Operasyon işlerini planlayın

    Yaklaşan rezervasyonlar için check-in, transfer, voucher ve bilet adımlarını ilgili ekiplerle takvime göre yürütün.

Sık sorulan sorular

  • Toravio rezervasyonlar için Gantt takvimi ve yıl görünümü sunar. Gantt görünümü zaman çizgisindeki işleri incelemeyi, yıl görünümü ise uzun dönemli dağılımı okumayı kolaylaştırır. Operasyon ekibi ihtiyacına göre iki bakıştan birlikte yararlanabilir.

İlgili özellikler

Operasyon

Check-in, check-out, transfer, görev atama, zaman çizelgesi, voucher ve bilet akışlarını Toravio operasyon panelinde tek noktadan birlikte yönetin.

Anlık bildirim

Ödeme, rezervasyon onayı ve iptal gelişmelerini anlık bildirimlerle izleyin; web push sayesinde ilgili ekibin süreçten haberdar olmasını sağlayın.

Analitik ve raporlar

Doluluk, teklif dönüşümü, satış kanalı, Gantt takvimi ve liderlik verilerini Toravio raporlarında bir araya getirerek acentenizi verilerle yönetin.

Rezervasyon takvimi ile ekibinize hız kazandırın.

Toravio'yu kendi iş akışınızla deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.

Demo Talep Et