Envanter

Tedarikçi hesaplarını kayıtlarla karşılaştırın

Komisyon ve borç alacak hareketlerini izleyin; otel satışlarını Sheets kayıtlarıyla veritabanı arasında müşteri, konaklama, tarih ve finans kriterlerine göre karşılaştırın.

Demo Talep EtFiyatlandırma
Kapadokya'da otel terası ve konaklama görünümü

Tedarikçi hesaplarını birleştirin

Tedarikçi komisyonlarını ve borç alacak hareketlerini aynı yönetim alanında takip edin. Otel veya diğer hizmet sağlayıcılarıyla yürüttüğünüz finansal kontrolü tek tek mesajlardan çıkarmak yerine, ilgili hesap kayıtlarını toplu mutabakat ekranında değerlendirin.

Toplu görünüm, farklı tedarikçilere ait açık finansal kalemleri birlikte incelemenizi sağlar. Ekip hangi hesabın kontrol edildiğini ve hangi hareketlerin karşılaştırma gerektirdiğini aynı çalışma düzeninde görür; kayıtlar ilgili organizasyon kapsamında tutulur.

  • Tedarikçi komisyonlarını hesap takibinin parçası olarak yönetin.
  • Borç ve alacak hareketlerini ortak ekranda inceleyin.
  • Birden fazla sağlayıcıyı toplu mutabakat düzenine alın.
  • Finansal kontrolü ilgili organizasyon kayıtlarıyla sınırlandırın.

Otel kayıtlarını çapraz sorgulayın

Otel mutabakatında Sheets satırları ile Toravio veritabanındaki satış kayıtları finansal ve operasyonel kriterlerle çapraz sorgulanır. Amaç, harici tabloda görünen satışın sistemdeki müşteri, konaklama ve ödeme bilgileriyle aynı işlemi anlatıp anlatmadığını belirlemektir.

Karşılaştırma yalnız toplam fiyata dayanmaz. Otel maliyeti, aktivite tutarı ve tahsilat toplamları kendi kayıt türleri üzerinden değerlendirilir. Böylece satış bedeliyle hizmet maliyetleri birbirine karıştırılmadan, uyuşmazlığın hangi finansal kalemde bulunduğu görülebilir.

  • Sheets kayıtlarını veritabanındaki teklifler ile karşılaştırın.
  • Toplam fiyatı teklif kaydı üzerinden değerlendirin.
  • Otel maliyetini ilgili konaklama kalemleriyle kontrol edin.
  • Aktivite tutarı ve tahsilatı kendi veri kaynaklarıyla eşleştirin.

Konaklama ayrıntılarını doğrulayın

Eşleştirme; otel adını, oda tipini ve pansiyon konseptini birlikte inceler. Otel adlarında sık kullanılan genel sözcükler ayıklanarak kök isim üzerinden arama yapılır; oda adı sistemdeki oda tipiyle karşılaştırılır.

Sheets içindeki pansiyon kısaltmaları tanımlı karşılıklarla tam konsepte dönüştürülür. Giriş ve çıkış tarihleri de veritabanındaki konaklama tarihleriyle doğrulanır. Bu katman, fiyatı benzer olsa bile farklı oda, konsept veya döneme ait kayıtların aynı satış sayılmasını önlemeye yardımcı olur.

  • Otel adlarını kelime temelli eşleştirme ile karşılaştırın.
  • Oda ismini sistemdeki oda tipi kaydıyla doğrulayın.
  • Pansiyon kısaltmalarını tanımlı konsept karşılıklarına dönüştürün.
  • Giriş ve çıkış tarihlerini konaklama kaydıyla kontrol edin.

Uyuşmazlığın kaynağını görün

Müşteri adı ve eş bilgisi, sistemdeki müşteri profiliyle çapraz kontrol edilir. Satış temsilcisi adlarında kısa isim ile tam isim kapsama yöntemiyle eşleştirilir; farklı kullanılan adlar için tanımlı eşleştirme tablosu devreye girer.

Sonuçlar eşleşen, fiyat uyumsuz, tarih uyumsuz, detay uyumsuz, belirsiz veya eksik kayıt olarak ayrılır. Büyük küçük harf ve Türkçe karakter farklılıklarına tolerans gösteren karşılaştırma, ekibin gerçek veri farklarına odaklanmasını sağlar.

  • Müşteri ve eş adını profil alanlarıyla çapraz kontrol edin.
  • Satış temsilcisi kısa adlarını tanımlı karşılıklarla eşleştirin.
  • Fiyat, tarih ve konaklama detayındaki farkları ayrı sınıflandırın.
  • Bulunamayan veya belirsiz kayıtları inceleme listesine ayırın.

Nasıl çalışır

Ekibinizin günlük akışına uyum sağlayan sade adımlar.

  1. Mutabakat kaynağını hazırlayın

    Sheets içindeki satış, müşteri, otel, oda, konsept, tarih ve finans alanlarını karşılaştırma için tutarlı sütunlarda düzenleyin.

  2. Kayıtları eşleştirin

    Harici satırları Toravio'daki teklif, konaklama, aktivite ve ödeme kayıtlarıyla sorgulayarak aynı işlemi temsil eden adayları belirleyin.

  3. Farkları sınıflandırın

    Eşleşen sonuçları ayırın; fiyat, tarih, oda, konsept veya müşteri ayrıntısı uyuşmayan kayıtları ilgili sonuç başlığında inceleyin.

  4. Tedarikçi hesabını kontrol edin

    Doğrulanan satışları komisyon ve borç alacak görünümüyle birlikte değerlendirerek toplu mutabakat ekranındaki açık kalemleri gözden geçirin.

Sık sorulan sorular

  • Hayır. Toplam teklif fiyatının yanında otel maliyeti, aktivite tutarı ve tahsilat toplamı kendi veritabanı kayıtları üzerinden incelenir. Böylece satış bedeli doğru görünse bile maliyet veya ödeme tarafındaki bir uyuşmazlık ayrı olarak belirlenebilir.

İlgili özellikler

Finans ve kasa

Çoklu kasa, gelir ve gider kayıtları ile nakit, kart ve transfer hareketlerini Toravio finans ekranında düzenli ve anlaşılır biçimde yönetin.

Kâr zarar

Otel, dönem ve satış temsilcisi bazında gerçek zamanlı marjı, brüt kârı ve yönetim göstergelerini Toravio ile tek panelden kolayca değerlendirin.

Otel yönetimi

Otel sezonlarını, oda tiplerini, dönemsel fiyatları, indirimleri ve blackout tarihlerini tek yerde yönetin; doğru konaklamayı teklife ekleyin.

Tedarikçi mutabakat ile ekibinize hız kazandırın.

Toravio'yu kendi iş akışınızla deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.

Demo Talep Et