Envanter

Otel envanterinizi tek merkezden yönetin

Sezonları, oda ve villa fiyatlarını, kapamaları ve otel görsellerini düzenli bir envanterde tutun; stop sale mailleri kapamaya dönüşsün, satış ekibiniz doğru konaklama seçeneğine kolayca ulaşsın.

Demo Talep EtFiyatlandırma
Fethiye'de havuzlu bir konaklama tesisi

Sezonları ve dönemleri düzenleyin

Her otelin satış dönemlerini kendi tarih aralıkları ve fiyat yapısıyla kaydedin. Otel kaydı rezervasyon programıyla aynı veride durduğu için oda tipi ve dönemsel fiyat birlikte yönetilir; ekip, farklı sezonlara ait konaklama seçeneklerini aynı portföy içinde düzenli biçimde görür.

Supplement ve extra bed kurallarını oda fiyatlandırmasının parçası olarak tanımlayın. Böylece temel konaklama bedeliyle ek kişi koşulları birbirinden ayrılır, teklif hazırlanırken kullanılan fiyatın hangi döneme ve oda tipine ait olduğu anlaşılır kalır.

  • Oda tiplerini her otelin kendi yapısına göre kaydedin.
  • Dönemsel fiyatları ilgili sezon ve oda tipiyle ilişkilendirin.
  • Supplement koşullarını fiyat kaydının yanında yönetin.
  • Extra bed kurallarını konaklama hesabına uygun biçimde saklayın.
  • Otel görsellerini WebP olarak işlenen medya galerisinde toplayın.

Villa ve kendi tesisinizi doğru fiyatlayın

Konaklama türlerinde fiyatlamanın kişi başı mı ünite başı mı yapılacağını seçin. Villa ve bungalovda girilen bedel gecelik ünite fiyatı olarak hesaplanır; konaklayan kişi sayısı fiyatı değiştirmez, çocuk ve bebekler ücretsiz sayılır. Oda tiplerine isteğe bağlı en fazla kişi sınırı girilir, teklifte sınır aşılırsa uyarı çıkar.

Kendi işlettiğiniz tesisleri otel kartında "Kendi tesisim" olarak işaretleyin. Bu tesislerde fiyat matrisine satış fiyatı girilir, teklifte maliyet sıfır sayılır ve kâr doğru görünür. Kendi tesisiniz için otele borç kaydı ya da rezervasyon maili oluşmaz.

  • Konaklama türü için kişi başı veya ünite fiyatlamayı seçin.
  • Villa ve bungalov fiyatını gecelik ünite bedeli olarak girin.
  • Oda tipine en fazla kişi sınırı tanımlayın.
  • Kendi tesisinizi anlaşmalı otellerden ayrı yönetin.

Stop sale maillerini kapamaya dönüştürün

Firmanızın stop sale mail kutusunu ayarlardan bağlayın. Otellerden gelen mailler yapay zekâ ile okunur; otel, oda tipi ve tarihler net ve mail otelin kendi adresinden geliyorsa kapama otelin Kapama sekmesine otomatik eklenir. Uygulanan kapama tek tıkla geri alınabilir, teklif hazırlanırken müsaitlik uyarısı olarak görünür.

Emin olunamayan mailler ilgili otelin Kapama sekmesinde onay bekler ve firma yöneticilerine bildirim gider. Otel bitiş tarihi vermediyse yönetici kapamanın hangi geceye kadar süreceğini seçer. Hiçbir otelle eşleşmeyen mailler ayrı bir listede toplanır; blackout tarihleri ve indirimler de aynı envanterde yönetilir.

  • Net stop sale maillerini otomatik kapamaya dönüştürün.
  • Belirsiz mailleri otelin Kapama sekmesinde onaylayın.
  • Onay bekleyen kapamalar için yönetici bildirimi alın.
  • Blackout günlerini ve indirimleri tarih aralığıyla takip edin.

Otelle yazışmayı kesintisiz sürdürün

Otele giden rezervasyon, hatırlatma ve iptal maillerinin altına firma imzanızı ekleyin; mailin otelde nasıl görüneceğini ayarlar ekranında önizleyin. Onaydan sonra teklif revize edilirse ve otel değişmediyse güncel rezervasyon maili otele otomatik gider. Mail geri dönerse satış danışmanına ve yöneticilere sebebiyle birlikte bildirim ulaşır.

E-posta kullanmayan tesisler için rezervasyon bilgileri hazır WhatsApp mesajına dönüşür. Voucher, misafir, tarih, oda ve pansiyon bilgisi otelin numarasıyla açılır; gönderim teklif detayından ya da teklif onayı sırasında başlatılabilir.

  • Otel maillerine yönetilebilir alt bilgi imzası ekleyin.
  • Revizyonda güncel rezervasyon mailini otele otomatik iletin.
  • Geri dönen otel maillerinden anında haberdar olun.
  • E-posta kullanmayan tesise rezervasyonu WhatsApp ile gönderin.

Envanterden teklife ilerleyin

Hazırlanan otel kayıtları Teklif Sihirbazı içindeki konaklama kalemlerine kaynak olur. Satış temsilcisi uygun oteli ve oda seçeneğini belirler, diğer seyahat hizmetleriyle aynı teklifte bir araya getirir ve müşteriye sunulacak içeriği hazırlar.

Ultimate planda otel müsaitlik sorgulama özelliği kullanılabilir. Bu kapsam, kayıtlı fiyat ve blackout yönetimini müsaitlik kontrolüyle tamamlar; ekip, konaklama seçeneğini müşteriye taşımadan önce ilgili otelin durumunu çalışma ekranından sorgular.

  • Otel kalemlerini yat, transfer ve aktivitelerle aynı teklifte kullanın.
  • Seçilen oda tipini ilgili dönem fiyatıyla birlikte değerlendirin.
  • Teklif içeriğini online onay akışına taşıyın.
  • Ultimate planda otel müsaitliğini sorgulayın.

Nasıl çalışır

Ekibinizin günlük akışına uyum sağlayan sade adımlar.

  1. Otel kaydını oluşturun

    Tesis bilgisini, oda tiplerini, konaklama türünü ve medya galerisini portföye ekleyin; villa veya bungalov için ünite fiyatlamayı seçin.

  2. Fiyat dönemlerini tanımlayın

    Sezon tarihlerini, oda bazlı bedelleri, supplement ve extra bed kurallarını girerek her dönemin fiyat yapısını açık biçimde kurun.

  3. Kapamaları güncel tutun

    Stop sale mail kutusunu bağlayın, onay bekleyen kapamaları Kapama sekmesinden uygulayın; blackout aralıklarını ve indirimleri kaydedin.

  4. Konaklamayı teklife ekleyin

    Uygun oteli, oda tipini ve dönemi Teklif Sihirbazı içinde seçin; onaydan sonra rezervasyonu otele mail veya WhatsApp ile iletin.

Sık sorulan sorular

  • Evet. Otel fiyatlarını dönem ve oda tipi temelinde kaydedebilirsiniz. Yaz, ara dönem veya başka satış aralıkları için ayrı fiyat yapıları oluşturabilir; supplement ve extra bed kurallarını da ilgili konaklama fiyatıyla birlikte yönetebilirsiniz.

  • Firmanızın stop sale mail kutusunu ayarlardan bağladığınızda gelen mailler yapay zekâ ile okunur. Otel, oda tipi ve tarihler net ve mail otelin kendi adresinden geliyorsa kapama otomatik eklenir. Emin olunamayan mailler otelin Kapama sekmesinde onay bekler, yöneticilere bildirim gider ve uygulanan kapama geri alınabilir.

  • Konaklama türünde ünite fiyatlama seçildiğinde girilen bedel gecelik ünite fiyatı sayılır. Konaklayan kişi sayısı fiyatı değiştirmez, çocuk ve bebekler ücretsizdir. Oda tipine en fazla kişi sınırı tanımlayabilirsiniz; teklifte bu sınır aşılırsa satış temsilcisi uyarı görür.

  • Teklif detayındaki WhatsApp ile Otele Gönder düğmesi voucher, misafir, tarih, oda ve pansiyon bilgilerini hazır mesaj olarak otelin numarasıyla açar. Teklif onayı sırasında da bu gönderimi seçebilirsiniz. Böylece bilgilerin elle yazılmasından doğabilecek hatalar azalır.

  • Evet. Her otel için medya galerisi kullanabilirsiniz. Yüklenen görseller WebP biçiminde işlenir ve ilgili tesis kaydıyla birlikte tutulur. Böylece ekip, konaklamayı hazırlarken otel içeriğiyle görsel materyali aynı portföy üzerinden yönetir.

  • Otel müsaitlik sorgulama özelliği Ultimate plan kapsamındadır. Diğer otel yönetimi işlevleriyle oluşturduğunuz sezon, oda, fiyat, indirim ve blackout düzenini bu sorguyla destekleyebilir; seçeneğin durumunu satış ekibinizle teklif öncesinde kontrol edebilirsiniz.

İlgili özellikler

Teklif sihirbazı

Otel, yat, transfer ve aktiviteleri tek teklifte birleştirin.

Rezervasyon takvimi

Gantt takvimi, yıl görünümü ve anlık onay ile iptal takibi sayesinde acentenizin tüm rezervasyon akışını Toravio'da düzenli biçimde planlayın.

Tedarikçi mutabakat

Tedarikçi komisyonlarını ve borç alacak kayıtlarını yönetin; otel satışlarını Sheets ile veritabanı arasında finansal kriterlerle karşılaştırın.

Otel yönetimi ile ekibinize hız kazandırın.

Toravio'yu kendi iş akışınızla deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.

Demo Talep Et