Envanter

Otel envanterinizi tek merkezden yönetin

Sezonları, oda tiplerini, fiyat kurallarını, blackout tarihlerini ve otel görsellerini düzenli bir envanterde tutun; satış ekibiniz doğru konaklama seçeneğine kolayca ulaşsın.

Fethiye'de havuzlu bir konaklama tesisi

Sezonları ve dönemleri düzenleyin

Her otelin satış dönemlerini kendi tarih aralıkları ve fiyat yapısıyla kaydedin. Oda tipi ile dönemsel fiyatı birlikte yönettiğiniz için ekip, farklı sezonlara ait konaklama seçeneklerini aynı portföy içinde düzenli biçimde görür.

Supplement ve extra bed kurallarını oda fiyatlandırmasının parçası olarak tanımlayın. Böylece temel konaklama bedeliyle ek kişi koşulları birbirinden ayrılır, teklif hazırlanırken kullanılan fiyatın hangi döneme ve oda tipine ait olduğu anlaşılır kalır.

  • Oda tiplerini her otelin kendi yapısına göre kaydedin.
  • Dönemsel fiyatları ilgili sezon ve oda tipiyle ilişkilendirin.
  • Supplement koşullarını fiyat kaydının yanında yönetin.
  • Extra bed kurallarını konaklama hesabına uygun biçimde saklayın.

Satış dışı tarihleri işaretleyin

Blackout tarihlerini otel envanterinde belirleyerek satışa kapalı günleri görünür kılın. Kampanya veya yoğun dönem değişiklikleri olduğunda ilgili tarih aralığını portföy kaydında güncelleyebilir, satış ekibinin eski koşullarla ilerlemesini önleyebilirsiniz.

İndirimleri sezon ve fiyat düzeniyle birlikte ele alın. Teklif ekibi, otelin hangi dönemde hangi koşulla sunulduğunu tek tek dosya aramadan inceler; fiyat kaynağı ile satışa kapalı tarihler aynı çalışma akışında kalır.

  • Blackout günlerini tarih aralığı olarak takip edin.
  • Sezon değiştiğinde ilgili fiyat kayıtlarını güncel tutun.
  • İndirimleri otelin dönemsel satış koşullarıyla birlikte yönetin.
  • Geçerli olmayan seçeneklerin teklif sürecine taşınmasını azaltın.

Portföyü görsellerle zenginleştirin

Otel medya galerisinde tesisi anlatan görselleri bir arada tutun. Yüklenen görseller WebP biçiminde işlenir; böylece portföy kaydı, satış ekibinin müşteriyle paylaşacağı konaklama anlatımı için düzenli bir görsel kaynak sunar.

Otel bilgisi, oda çeşitleri, dönemler ve medya aynı kayıt çevresinde toplandığında ekipler farklı klasörlere dağılmış içerikleri birleştirmek zorunda kalmaz. Tedarikçi paneli de otel tarafındaki veri akışını yönetim sürecine bağlar.

  • Otel fotoğraflarını medya galerisinde bir araya getirin.
  • WebP olarak işlenen görsellerle düzenli bir portföy oluşturun.
  • Oda ve fiyat bilgisini otelin görsel içeriğiyle birlikte yönetin.
  • Tedarikçi panelini otel envanteri iş akışında kullanın.

Envanterden teklife ilerleyin

Hazırlanan otel kayıtları Teklif Sihirbazı içindeki konaklama kalemlerine kaynak olur. Satış temsilcisi uygun oteli ve oda seçeneğini belirler, diğer seyahat hizmetleriyle aynı teklifte bir araya getirir ve müşteriye sunulacak içeriği hazırlar.

Ultimate planda otel müsaitlik sorgulama özelliği kullanılabilir. Bu kapsam, kayıtlı fiyat ve blackout yönetimini müsaitlik kontrolüyle tamamlar; ekip, konaklama seçeneğini müşteriye taşımadan önce ilgili otelin durumunu çalışma ekranından sorgular.

  • Otel kalemlerini yat, transfer ve aktivitelerle aynı teklifte kullanın.
  • Seçilen oda tipini ilgili dönem fiyatıyla birlikte değerlendirin.
  • Teklif içeriğini online onay akışına taşıyın.
  • Ultimate planda otel müsaitliğini sorgulayın.

Nasıl çalışır

Ekibinizin günlük akışına uyum sağlayan sade adımlar.

  1. Otel kaydını oluşturun

    Tesis bilgisini, oda tiplerini ve medya galerisini portföye ekleyin; satış ekibinin kullanacağı temel konaklama içeriğini aynı kayıt altında toplayın.

  2. Fiyat dönemlerini tanımlayın

    Sezon tarihlerini, oda bazlı bedelleri, supplement ve extra bed kurallarını girerek her dönemin fiyat yapısını açık biçimde kurun.

  3. Kısıtları güncelleyin

    Blackout aralıklarını ve uygulanacak indirimleri kaydedin; portföydeki satış koşullarını otelden gelen güncel bilgiyle uyumlu tutun.

  4. Konaklamayı teklife ekleyin

    Uygun oteli, oda tipini ve dönemi seçerek konaklama kalemini Teklif Sihirbazı içinde müşterinin seyahat planına dahil edin.

Sık sorulan sorular

  • Evet. Otel fiyatlarını dönem ve oda tipi temelinde kaydedebilirsiniz. Yaz, ara dönem veya başka satış aralıkları için ayrı fiyat yapıları oluşturabilir; supplement ve extra bed kurallarını da ilgili konaklama fiyatıyla birlikte yönetebilirsiniz.

Otel yönetimi ile ekibinize hız kazandırın.

Toravio'yu kendi iş akışınızla deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.