Rehber · 9 dakika · 5 Eylül 2026 güncellendi
Demo ekranı çoğu yazılımda benzer görünür. Farkı, günlük kullanımda ve çıkmak istediğinizde ortaya çıkan başlıklar yaratır.
Bu sayfayı Toravio hazırlıyor, dolayısıyla tarafsızlık iddiası tek başına yeterli değil. Bu yüzden aşağıdaki ölçütleri, cevabı bizim lehimize olmayan başlıkları da içerecek biçimde yazdık. Her ölçütte satıcıya soracağınız somut soruyu da ekledik.
Değerlendirmenin doğru yolu, özellik listelerini karşılaştırmak değil bu soruları her adaya sormaktır. Özellik listeleri birbirine benzer; cevaplar benzemez.
En kritik başlık, çıkmak istediğinizde ne olacağıdır. Müşteri listeniz, otel portföyünüz, geçmiş rezervasyonlarınız ve fiyat tablolarınız dışa aktarılabiliyor mu? Hangi formatta, ne kadar sürede, ek ücretle mi?
Bu soruyu satın almadan önce sormak gerekir; çünkü çıkış zamanı geldiğinde pazarlık gücünüz olmaz.
Tek kişilik kullanımda çoğu araç yeterlidir. Fark, ikinci ve üçüncü kullanıcıda ortaya çıkar: iki temsilci aynı rezervasyona dokunduğunda ne oluyor, kimin ne değiştirdiği görünüyor mu, yetki ayrımı yapılabiliyor mu.
Ekibiniz üç kişiyi geçecekse bu başlık fiyattan daha belirleyicidir.
Yazılımın aylık ücreti görünür maliyettir. Görünmeyen maliyet, mevcut verinizin taşınması ve ekibin öğrenme süresidir. Bir yazılım ucuz olup geçişi üç ay sürdürüyorsa, o üç ay gerçek bir maliyettir.
Veri aktarımının kim tarafından, hangi kapsamda yapıldığını netleştirin. "Aktarım desteği var" ifadesi, dosyalarınızın gerçekten taşınacağı anlamına gelmeyebilir.
Turizm yazılımları çoğu zaman belirli bir iş türü etrafında kurulur. Uçak bileti ağırlıklı bir acenta ile mavi tur operatörünün ihtiyaçları aynı değildir. Kendi hizmet karmanızı demo sırasında birebir denemek gerekir.
Demo isterken kendi gerçek verinizle bir senaryo çalıştırın: kendi otelinizle, kendi rotanızla, kendi fiyat yapınızla bir teklif üretin. Hazır demo verisi her yazılımda düzgün görünür.
Kullanıcı başına mı, işlem başına mı, sabit mi? Sezonluk işleyen bir acentada kullanıcı başına model, kış aylarında gereksiz maliyet yaratabilir. İşlem başına model ise yoğun sezonda beklenmedik biçimde artabilir.
Fiyatın kendisinden çok, iş hacminiz değiştiğinde nasıl davrandığı önemlidir.
Turizmde sorunlar mesai saatinde çıkmaz. Cumartesi öğleden sonra bir transfer kaydı kaybolduğunda kime ulaşacaksınız? Destek kanalı, yanıt süresi ve sezon içindeki kapasitesi sorulmalıdır.
Referans sormak burada işe yarar: benzer büyüklükte bir acentayla konuşmak, satış görüşmesinden daha bilgilendiricidir.
Muhasebe programınız, e-fatura sağlayıcınız, web siteniz ve ödeme altyapınızla nasıl konuşacağı önemlidir. Entegrasyon yoksa veri iki kez girilir; bu da hem zaman hem hata maliyetidir.
"Entegrasyon var" cevabı yeterli değildir: hangi sistemle, hangi yönde ve hangi verinin aktığını sorun.
Yazılım bir kerelik alım değil, süregelen bir ilişkidir. Son bir yılda hangi yenilikler geldi, kullanıcı talepleri nasıl değerlendiriliyor, sürüm notları paylaşılıyor mu?
Uzun süredir değişmeyen bir ürün istikrarlı görünebilir; ancak sektör değiştikçe aradaki fark açılır.
Yanlış değil, eksik. Aylık ücret toplam maliyetin bir parçasıdır; geçiş süresi, ekibin öğrenme zamanı ve veri çıkışının kolaylığı da maliyettir. Ucuz bir araç geçişi uzatıyorsa fark kapanır.
Otel, yat, transfer ve aktiviteleri tek teklifte birleştirin.
Doluluk, teklif dönüşümü, satış kanalı, Gantt takvimi ve liderlik verilerini Toravio raporlarında bir araya getirerek acentenizi verilerle yönetin.
Ultimate planla acentenize özel alt alan adı veya kendi alan adınızı kullanın; dijital müşteri deneyiminde kurumsal marka görünümünüzü koruyun.
Toravio'yu kendi iş akışınızla 14 gün ücretsiz deneyin. Kurulumu birlikte planlayalım.