Satış

Satıştan imzaya tek kayıtla ilerleyin

Dinamik şablonla sözleşmenizi hazırlayın, dijital imza sürecini takip edin ve tamamlanan belgeleri gerektiğinde ulaşabileceğiniz biçimde arşivleyin.

Demo Talep EtFiyatlandırma
Toravio üzerinde sözleşme formatına dönüştürülen müşteri teklifi

Dinamik şablonla belge hazırlayın

Her satış için sıfırdan belge düzenlemek yerine dinamik sözleşme şablonunu kullanabilirsiniz. Şablon yaklaşımı anlaşma içeriğini düzenli bir yapıda hazırlamaya yardımcı olur. Teklif sürecinde oluşan satış kaydı, sözleşme aşamasına geçtiğinde aynı müşteri ilişkisi içinde ele alınır.

Dinamik yapı acentenin tekrar eden belge işlerini azaltmasına yöneliktir. Ekip müşteriye ve satışa ait içeriği sözleşme formatında sunar. Satış görüşmesinde kabul edilen kapsamın belgelenmesi için ortak, takip edilebilir bir çalışma alanı oluşur.

  • Sözleşme metnini dinamik şablon üzerinden hazırlayın.
  • Satış kaydını anlaşma belgesiyle ilişkilendirin.
  • Tekrarlanan belge düzenini ortak yapıda koruyun.

Dijital imza sürecini yönetin

Hazırlanan sözleşme dijital imza sürecine taşınır. Müşterinin belgeyi uzaktan değerlendirebilmesi, satış temsilcisinin basılı evrak trafiğine bağlı kalmadan anlaşma aşamasını yürütmesine yardımcı olur. İmza, tekliften sonraki adımı açık bir kayıtla ilerletir.

Dijital imza akışı müşteri ile acente arasındaki işlemi satış sürecinin içinde tutar. Temsilci belgenin hangi aşamada olduğunu takip eder; müşteri kendisine iletilen sözleşmeyi değerlendirir. Onaylanan teklif ile imza bekleyen belge arasındaki bağ böylece korunur.

  • Belgeyi dijital imza aşamasına geçirin.
  • Müşterinin sözleşmeyi uzaktan değerlendirmesini sağlayın.
  • İmza durumunu satış kaydıyla birlikte takip edin.

Belgeleri izleyin ve arşivleyin

Birden fazla satışın yürüdüğü ekiplerde hangi sözleşmenin hazırlandığını, hangisinin imza sürecinde olduğunu bilmek önemlidir. Toravio sözleşmelerin takibini tek çalışma düzeninde tutar. Temsilci müşteriyle yeniden iletişime geçtiğinde belgenin durumunu kayıt üzerinden kontrol eder.

İmzalanan sözleşmeler arşivlenir ve satış sonrasında erişilebilir kalır. Ekip geçmiş bir müşteri veya rezervasyonla ilgili belgeye ihtiyaç duyduğunda dağınık klasörlerde aramak yerine ilgili kayda başvurabilir. Arşiv tamamlanmış anlaşmaların kurumsal hafızasını destekler.

  • İmza bekleyen belgelerin durumunu kontrol edin.
  • Tamamlanan sözleşmeleri düzenli biçimde arşivleyin.
  • Geçmiş belgelere ilgili müşteri kaydından ulaşın.

Satış sonrasında bağı koruyun

Sözleşmenin müşteri geçmişiyle birlikte tutulması sonraki görüşmelerde önceki anlaşmaya bakmayı kolaylaştırır. Satış, ödeme veya operasyon ekipleri ihtiyaç duydukları belge bağlamını aynı müşteri kaydı çevresinde değerlendirebilir; imzadan sonra sözleşme görünmez hale gelmez.

Bir satışın sorumlusu değiştiğinde yeni ekip üyesi yalnızca kişisel yazışmalara güvenmek zorunda kalmaz. Hazırlanan, imza bekleyen veya arşivlenen belgeye ait kayıt korunur. Müşteriye verilecek bilgi sözleşmenin sistemde görünen aşamasına dayandırılır.

  • Sözleşmeyi müşteri geçmişinin parçası olarak tutun.
  • Departmanlar arasında belge bağlamını koruyun.
  • Sorumlu değişiminde mevcut kayıttan ilerleyin.
  • Satış sonrasında bir kontrol gerektiğinde tekliften dijital imzaya uzanan sözleşme kaydını inceleyerek müşteriye verilen anlaşma çerçevesini ekipçe yeniden değerlendirin.
  • Arşivdeki belgeyi ilgili müşteri ve satış ilişkisi içinde bularak tamamlanmış sürecin kurumsal hafızada kalmasını sağlayın.

Nasıl çalışır

Ekibinizin günlük akışına uyum sağlayan sade adımlar.

  1. Satışı sözleşmeye taşıyın

    Müşterinin kabul ettiği teklif kapsamını temel alarak sözleşme aşamasını başlatın. İlgili satış ile belge arasındaki bağı koruyarak hangi anlaşmanın belgelendiğini netleştirin.

  2. Şablonu hazırlayın

    Dinamik sözleşme şablonunu müşteri ve satış içeriği için kullanın. Gönderimden önce belgenin anlaşmayı doğru biçimde yansıttığını kontrol ederek imzaya hazır hale getirin.

  3. İmzayı izleyip arşivleyin

    Sözleşmeyi müşterinin değerlendirmesine sunun, dijital imza durumunu takip edin. Tamamlanan belgeyi müşteri geçmişinin parçası olarak saklayın ve gerektiğinde aynı kayda erişin.

Sık sorulan sorular

  • Hayır. Toravio dinamik sözleşme şablonu kullanır. Bu yapı tekrar eden belge düzenini her satışta sıfırdan kurma ihtiyacını azaltır. Satışa ve müşteriye ait içerik sözleşme aşamasında ele alınır; ekip göndermeden önce belgenin ilgili anlaşmayı doğru yansıttığını kontrol ederek süreci ilerletir.

İlgili özellikler

Teklif sihirbazı

Otel, yat, transfer ve aktiviteleri tek teklifte birleştirin.

Müşteri 360

Çift profili, teklifler, sözleşmeler, ödemeler ve iletişim kayıtlarını tek müşteri görünümünde toplayın.

Kartla tahsilat

PARAM sanal POS, taksit seçenekleri, vade farkı hesabı ve ödeme bağlantısıyla acente tahsilat süreçlerini Toravio üzerinden düzenli yönetin.

Sözleşme ve imza ile ekibinize hız kazandırın.

Toravio'yu kendi iş akışınızla deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.

Demo Talep Et