Envanter

Transferi tekliften voucher'a kadar yönetin

Güzergâh, araç tipi, tedarikçi ve fiyat kayıtlarını düzenleyin; onaylanan seyahat planındaki transferleri voucher akışıyla operasyon ekibine taşıyın.

Demo Talep EtFiyatlandırma
Kapadokya peribacaları arasındaki ulaşım rotası

Güzergâhları düzenli kaydedin

Havalimanı, otel veya seyahat planındaki diğer noktalar arasında sunduğunuz transfer güzergâhlarını envanterde yönetin. Tekrarlanan rota bilgisini ortak kayıtta tutmak, satış temsilcisinin her teklif için aynı içeriği yeniden oluşturma ihtiyacını azaltır.

Araç tiplerini güzergâh ve fiyat yapısıyla birlikte ele alın. Farklı ulaşım seçeneklerini ayrı kayıtlarla düzenlediğinizde ekip, müşteri planına uygun transfer hizmetini seçerken hangi araç ve rota bilgisini kullandığını açıkça görebilir.

  • Sık kullanılan transfer güzergâhlarını portföye ekleyin.
  • Araç tiplerini hizmet seçeneklerinden ayrı biçimde tanımlayın.
  • Rota ve araç bilgisini fiyat kaydıyla ilişkilendirin.
  • Satış ekibinin ortak transfer içeriğiyle çalışmasını sağlayın.

Tedarikçileri hizmete bağlayın

Transfer hizmetini karşılayan tedarikçileri şirket bilgileriyle kaydedin ve ilgili transferle ilişkilendirin. Aktif tedarikçi kayıtlarını düzenli tutarak satış ve operasyon tarafında kullanılan sağlayıcı listesini acentenizin kendi organizasyonu içinde yönetin.

Bir tedarikçinin voucher veya ödeme kayıtlarında kullanılıp kullanılmadığı silme işleminden önce kontrol edilir. Bu bağlantı, geçmiş ve aktif transfer işlemlerinin dayandığı sağlayıcı kaydının yanlışlıkla kaldırılmasına karşı iş akışını destekler.

  • Transfer tedarikçilerini şirket adıyla kayıt altına alın.
  • Sağlayıcıyı ilgili transfer hizmetiyle ilişkilendirin.
  • Aktif tedarikçi listesini organizasyonunuza özel yönetin.
  • Kullanımdaki sağlayıcı kayıtlarını silmeden önce bağlantıları kontrol edin.

Transferi teklife ekleyin

Teklif Sihirbazı içinde uygun güzergâhı, araç tipini ve fiyatı seçerek transfer kalemi oluşturun. Ulaşım hizmeti; otel, yat ve aktivite seçenekleriyle aynı müşteri planına eklenebilir, böylece seyahatin satış içeriği tek teklif üzerinden sunulur.

Müşteri teklifi onayladığında transfer kalemi operasyon sürecinin girdisi olur. Teklif ile müşteri kaydı arasındaki bağlantı korunduğu için ekip, ulaşım detayını ilgili seyahat planı ve rezervasyon bağlamında inceleyebilir.

  • Güzergâhı müşteri planındaki transfer kalemine dönüştürün.
  • Araç tipi ve fiyat bilgisini aynı seçimde değerlendirin.
  • Transferi diğer hizmetlerle tek teklif içinde sunun.
  • Onaylanan kalemi operasyon hazırlığına taşıyın.

Voucher durumunu takip edin

Onaylanan transfer için tedarikçi ve teklif kalemi bağlantısıyla voucher düzenleyin. Voucher numarası, sağlayıcı, müşteri ve teklif bilgileri aynı operasyon kaydında bir araya gelir; ekip hizmeti hangi satışa dayanarak hazırladığını kolayca izler.

Voucher durumunu düzenlendi, kullanıldı veya iptal edildi aşamalarında güncelleyin. Bu durum akışı, operasyon ekibinin tamamlanan transferlerle iptal edilen kayıtları ayırmasına ve güncel hizmet listesini takip etmesine yardımcı olur.

  • Voucher'ı ilgili transfer tedarikçisine bağlayın.
  • Teklif kalemi ve müşteri bağlantısını kayıtta koruyun.
  • Düzenlenen ve kullanılan voucher'ları durumuyla izleyin.
  • İptal edilen transfer belgesini ayrı statüde tutun.

Nasıl çalışır

Ekibinizin günlük akışına uyum sağlayan sade adımlar.

  1. Transfer portföyünü kurun

    Güzergâhları, kullanılacak araç tiplerini ve fiyat kayıtlarını ekleyerek satış ekibinin seçebileceği ulaşım hizmetlerini düzenleyin.

  2. Tedarikçiyi ilişkilendirin

    Hizmeti karşılayacak şirketi sağlayıcı listesine alın, aktif durumunu yönetin ve gerekli transfer kaydıyla bağlantısını kurun.

  3. Teklif kalemini hazırlayın

    Müşterinin rota ve araç ihtiyacına uygun transferi seçin; fiyatıyla birlikte diğer seyahat hizmetlerinin bulunduğu teklife ekleyin.

  4. Voucher'ı sonuçlandırın

    Onaylanan transfer için voucher düzenleyin; hizmet gerçekleştikçe veya iptal kararı alındıkça belgenin durumunu operasyon kaydında güncelleyin.

Sık sorulan sorular

  • Transfer envanterinde güzergâh, araç tipi ve fiyat bilgilerini düzenleyebilirsiniz. Böylece aynı rota için sunduğunuz ulaşım seçeneklerini ayrı hizmet kayıtları olarak yönetir, teklif hazırlarken müşterinin planına uygun araç tipini ve ilgili fiyatı seçersiniz.

İlgili özellikler

Teklif sihirbazı

Otel, yat, transfer ve aktiviteleri tek teklifte birleştirin.

Operasyon

Check-in, check-out, transfer, görev atama, zaman çizelgesi, voucher ve bilet akışlarını Toravio operasyon panelinde tek noktadan birlikte yönetin.

Tedarikçi mutabakat

Tedarikçi komisyonlarını ve borç alacak kayıtlarını yönetin; otel satışlarını Sheets ile veritabanı arasında finansal kriterlerle karşılaştırın.

Transfer yönetimi ile ekibinize hız kazandırın.

Toravio'yu kendi iş akışınızla deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.

Demo Talep Et