Envanter

Mavi tur portföyünüzü düzenli yönetin

Yat bilgilerini, görselleri, sezon fiyatlarını ve müsaitliği tek envanterde toplayın; ekibiniz uygun yatı teknik ayrıntılarıyla teklife taşısın, onaylanan satış yat takvimine işlensin.

Demo Talep EtFiyatlandırma
Fethiye kıyılarında seyreden bir gulet

Yat portföyünü yapılandırın

Yatın tipini, gövdesini, boyunu, kabin ve banyo sayısını, kapasitesini ve donanımını kendi kaydında tutun. Kiralama tipini haftalık, parçalı veya günübirlik olarak işaretleyip koşul notu ekleyin; yat listesi bu tiplere göre filtrelenir. Portföy açıklamasını girilen bilgilerden yapay zekâ ile tek tıkla yazdırabilirsiniz.

Kod ismi girilen yatlar müşteriye giden teklif, e-posta, sözleşme, onay sayfası ve fotoğraf galerisinde bu adla görünür. Teklif kaydedildiğinde kullanılan ad sabitlenir; aynı kod ismi firma içinde iki yata verilemez. İsterseniz yat bazında gerçek ismi kullanmayı seçebilirsiniz.

  • Teknik özellikleri ve donanımı yat kaydında saklayın.
  • Kiralama tipini haftalık, parçalı veya günübirlik olarak belirleyin.
  • Müşteri yüzeylerinde gerçek isim yerine kod ismi gösterin.
  • Portföy açıklamasını yapay zekâ desteğiyle hazırlayın.

Görselleri ve tanıtım videosunu toplayın

Yat galerisine bilgisayardan dosya sürükleyip bırakarak JPG, PNG veya WebP görsel yükleyin. Fotoğrafa tıklayınca açılan büyük görünümde oklarla gezinebilirsiniz. YouTube veya Vimeo tanıtım videosu linki eklendiğinde video yat detayında ve müşteriye giden galeri sayfasında fotoğrafların üstünde oynatılır.

İlan sayfasının adresini yapıştırıp Linkten görsel bul ile sayfadaki fotoğrafları önizleyin, istemediklerinizi çıkarıp galeriye aktarın. Yat AI asistanı da paylaşılan link veya tablo içeriğinden teknik bilgileri ve fiyat dönemlerini toplar; ekibiniz sonucu kontrol ederek kaydı tamamlar.

  • Görselleri sürükle-bırak ile galeriye yükleyin.
  • Tanıtım videosunu YouTube veya Vimeo linkiyle ekleyin.
  • İlan sayfasındaki fotoğrafları linkten bulup aktarın.
  • Yat bilgilerini AI asistanıyla kayda hazırlayın.

Sezon fiyatlarını hızlı kurun

Yat fiyatlarını tarih aralıklı dönemlerle satış ve maliyet bedeliyle kaydedin. Otomatik Sezon seçeneği Nisan-Ekim ayları için aylık fiyat dönemlerini tek seferde oluşturur; dönemi zaten tanımlı aylar atlanır ve kaç ayın oluşturulduğu bildirilir.

Yanlış girilen dönem silinmeden tabloda düzeltilir: tarih, satış, maliyet ve renk satır içinde güncellenir. Satışa kapalı aralıkları blackout takvimiyle yat bazında izleyerek satış ve operasyon ekiplerinin aynı tarih bilgisine bakmasını sağlayın.

  • Aylık fiyat dönemlerini Otomatik Sezon ile tek seferde oluşturun.
  • Satış ve maliyet fiyatını aynı dönem kaydında tutun.
  • Hatalı dönemi silmeden satır içinde düzeltin.
  • Blackout aralıklarını yat takviminde görünür kılın.

Müsaitliği kaynağından takip edin

Her yat için satış şeklini seçin. Online takvimle çalışan yatlarda herkese açık Google E-Tablolar takvimi bağlanır ve doluluklar düzenli olarak okunur; takvim güncel değilse veya tarihler çakışıyorsa teklif gönderimi ve onayı durdurulur. Farklı takvim düzenleri için analiz önerisi yönetici onayından sonra devreye girer. Yat sahibi Toravio Owner yat sahibi uygulamasını kullanıyorsa takvim, sahibin ürettiği tek kullanımlık bağlantı koduyla bağlanır ve 15 dakikada bir kendiliğinden eşitlenir.

Sor-Sat olarak işaretlenen yat teklife eklendiğinde, müşteriye göndermeden önce sahibinden müsaitlik alınması gerektiği hatırlatılır ve yat sahibine hazır WhatsApp mesajı tek tuşla açılır. Onaylanan satışlar yat takvimine işlenir; dolu bir tarihe onay verilmek istendiğinde sistem uyararak durdurur.

  • Yatın satış şeklini Sor-Sat veya Online Takvim olarak belirleyin.
  • Google E-Tablolar müsaitlik takvimini yata bağlayın.
  • Güncel olmayan takvimde teklif gönderimini durdurun.
  • Onaylanan satışları yat takvimine otomatik işleyin.

Mavi turu teklife bağlayın

Teklif Sihirbazı'nda yatları arayın, filtreleyin ve fiyata göre sıralayın. Minimum gece sayısının altındaki talepler için de yat seçilebilir; bu durumda sahibiyle teyit hatırlatması çıkar. Teklif PDF'inde yatın teknik özellikleri, donanımı ve check-in/check-out saatleri yer alır.

Fiyata dahil ve hariç maddeleri firma varsayılanı olarak ayarlardan tanımlayın; yeni yatta otomatik seçili gelir, teklif içinde yata özel değiştirilir. Teklif revize edildiğinde takvim kaydı ve yat sahibine olan borç yeni sürüme taşınır; yata doğrudan yapılan ödeme ödeme ekranında ayrıca kaydedilir.

  • Yat listesini fiyata göre sıralayıp filtreleyin.
  • Teknik özellik ve donanımı teklif PDF'ine taşıyın.
  • Dahil ve hariç maddeleri firma varsayılanından getirin.
  • Revizyonda takvim kaydını ve yat sahibine borcu yeni sürüme taşıyın.

Nasıl çalışır

Ekibinizin günlük akışına uyum sağlayan sade adımlar.

  1. Yat kaydını oluşturun

    Teknik özellikleri, kiralama tipini, kod ismini, görselleri ve tanıtım videosunu girin; ilan sayfalarındaki fotoğrafları linkten bulup galeriye aktarın.

  2. Sezonları kaydedin

    Otomatik Sezon ile aylık fiyat dönemlerini oluşturun; satış ve maliyet bedellerini gerektiğinde tablo üzerinde satır içinde düzeltin.

  3. Müsaitlik kaynağını seçin

    Online takvimi bağlayın ya da yatı Sor-Sat olarak işaretleyin; satışa kapalı günleri blackout takvimine işleyin.

  4. Yatı müşteriye sunun

    Talebe uygun yatı Teklif Sihirbazı'nda seçin, dahil ve hariç maddeleri düzenleyin, teknik ayrıntılı teklifi müşterinin online onayına gönderin.

Sık sorulan sorular

  • Evet. Her yatın fiyat dönemlerini kendi sezon yapısına göre kaydedebilirsiniz. Otomatik Sezon seçeneği Nisan-Ekim ayları için aylık fiyat dönemlerini tek seferde oluşturur. Dönemi tanımlı aylar atlanır; hatalı girilen bir dönem de silinmeden tablo üzerinde satır içinde düzeltilir.

  • Kod ismi girilen yat; müşteriye giden teklif, e-posta, sözleşme, onay sayfası ve fotoğraf galerisinde bu adla görünür. Teklif kaydedildiğinde kullanılan ad sabitlenir, yat ayarı sonradan değişse de eski teklifler etkilenmez. Gerektiğinde yat bazında gerçek ismi kullanmayı seçebilirsiniz.

  • Evet. Herkese açık Google E-Tablolar müsaitlik takvimi yata bağlanır ve doluluklar düzenli olarak okunur. Takvim güncel değilse, talep tarihlerini kapsamıyorsa veya tarihler çakışıyorsa teklif gönderimi ve onayı durdurulur. Böylece ekip dolu bir tarih için müşteriye teklif göndermez. Yat sahibi Toravio Owner iPhone uygulamasını kullanıyorsa takvim, sahibin ürettiği bağlantı koduyla doğrudan bağlanabilir.

  • Satış şekli Sor-Sat olan yat teklife eklendiğinde, müşteriye göndermeden önce sahibinden müsaitlik alınması gerektiğini hatırlatan bir uyarı çıkar. Uyarı gönderimi engellemez; tek tuşla yat sahibine hazır WhatsApp mesajı açılır ve teyit alındıktan sonra teklif müşteriye iletilir.

  • Yat kartında tip, gövde, boy, kabin, banyo, kapasite ve yapım yılı gibi teknik özellikler, donanım bilgisi ve check-in/check-out tarih ile saatleri bulunur. Fiyata dahil ve hariç maddeler firma varsayılanından gelir; uzun açıklamalar PDF'te kesilmeden gösterilir.

  • Evet. Yat kaleminin bulunduğu teklif revize edilebilir. Revizyonda yat takvimindeki kayıt ve yat sahibine olan borç yeni sürüme taşınır, iptal edilen tekliflerin borcu kapanır. Müşteriye gönderilen bağlantı üzerinden online onay alınır; önceki teklif çalışmaları sürüm düzeninde korunur.

İlgili özellikler

Teklif sihirbazı

Otel, yat, transfer ve aktiviteleri tek teklifte birleştirin.

Rezervasyon takvimi

Gantt takvimi, yıl görünümü ve anlık onay ile iptal takibi sayesinde acentenizin tüm rezervasyon akışını Toravio'da düzenli biçimde planlayın.

Operasyon

Check-in, check-out, transfer, görev atama, zaman çizelgesi, voucher ve bilet akışlarını Toravio operasyon panelinde tek noktadan birlikte yönetin.

Yat ve mavi tur ile ekibinize hız kazandırın.

Toravio'yu kendi iş akışınızla deneyin. Kurulumu ve veri aktarımını birlikte planlayalım.

Demo Talep Et