Rehber · 6 dakika · 1 Kasım 2026 güncellendi
Yat kiralama işletmesinde iş teknede değil kayıtta döner: portföy, müsaitlik takvimi, sözleşme ve tahsilat tek düzende ilerlemezse sezon kaosa dönüşür. Bu rehber o düzeni kurar.
**Yat kiralama işletmesi** dört kaydı aynı anda yönetir: tekne portföyü, müsaitlik takvimi, müşteri sözleşmeleri ve tedarikçi (tekne sahibi) hesabı. Bu dördü ayrı dosyalarda tutulduğunda aynı haftaya çift satış, eski tarifeli teklif ve kapanmayan mutabakat baş gösterir.
Her tekne için teknik bilgiler (uzunluk, kabin, misafir kapasitesi), dönem fiyatları ve kapalı tarihler tek kayıtta tutulur. Müsaitlik takvimi satışın tek kaynağıdır: hangi haftanın boş olduğu ekrandan okunur, telefonla teyit gerektirmez.
Tekne sahibi kendi takvimini tutuyorsa iki takvimi eşitlemek kritiktir. Bağlantı koduyla eşleşen online takvimler bu çift kaydı ortadan kaldırır; tekne sahibi takvimini güncellediğinde satış tarafı aynı bilgiyi görür.
Yat kiralama sözleşmesi genel tur sözleşmesinden farklı kalemler taşır: devir teslim limanı ve saati, yakıt ve liman ücretlerinin kapsamı, güvenlik teminatı (deposit), hasar sorumluluğu ve hava koşulları kaynaklı rota değişikliği kuralları. Bu kalemlerin şablonu baştan kurulmalı, her sözleşme bu şablondan doğmalıdır.
Teminat iadesi işletmenin en sık tartışma üreten adımıdır: teslim anı kontrol listesi (hasar fotoğrafı, yakıt seviyesi, ekipman sayımı) teslim kaydına işlenmeli, iade süresi sözleşmede yazılı olmalıdır. Teminat usul ve tutarları mevzuatta tanımlıdır; güncel hâlini Kültür ve Turizm Bakanlığı ile TÜRSAB yayınlarından doğrulayın.
Teklif; tekne, hafta ve ek hizmetlerden (transfer, provisioning, aktivite) kurulur. Fiyat dönemi takvimden otomatik okunmalı, kur varsayımı geçerlilik tarihine yazılmalıdır. Teklif hazırlama rehberindeki bölüm düzeni tekneye uyarlanır.
Tahsilat kaporayla başlar, bakiye kalkış öncesi kapanır. Tekne sahibine ödeme kendi sözleşme maddesine göre yapılır; müşteri tahsilatı ile tekne sahibi borcunun aynı rezervasyona bağlanması, tur bazlı kârın görülmesini sağlar.
Kalkış öncesi kontrol listesi müşteri tarafında (yolcu listesi, transfer, buluşma) ve tekne tarafında (provisioning, temizlik, crew) ayrı yürür. Her iki liste kalkış günü kapanır; tur operasyonu takibi rehberindeki sıralama buraya uygulanır.
Sezon sonunda iki mutabakat kapanır: tekne sahipleriyle (komisyon, hasar, yakıt farkı) ve müşterilerde kalan ödemelerle. Bu kapanış kayıttan beslenirse dönem değerlendirmesi tablo eşleştirmeye dönüşmez.
Portföy, takvim, sözleşme ve tahsilatın tek kayıtta toplanması yat kiralama programı denilen düzenin ta kendisidir. Tekne sayısı ikiyi aştığında tablolarla yürütülen düzen çift satış ve eski tarifeli teklif üretmeye başlar; geçiş işaretleri Excel ile rezervasyon takibi rehberinde listelenir.
Paket turu düzenleyip satma yetkisi seyahat acentalığı kapsamına girer: yetki kapsamı 1618 sayılı Kanun md. 3, belge şartı md. 4, TÜRSAB üyeliği md. 32'den gelir. Kendi filosuyla kiralama yapan işletmeler için ayrı düzenler olabilir; güncel şartları ilgili kurum yayınlarından teyit edin.
Genellikle komisyonlu temsil ya da bedelsiz devir modellerinden biri kurulur. Her iki modelde de müsaitlik bilgisi, hasar sorumluluğu ve ödeme vadesi yazılı olmalıdır. Model, takvim eşleşmesini doğrudan etkiler.
Teminat sözleşmede kalemlenir: tutar veya ön otorizasyon, iade süresi ve kesinti gerekçeleri. Teslim anı kontrol listesiyle belgelenir; iade süreci yazılı olmadığında tartışma uzun sürer.
Her teknenin dönem fiyatları ve kapalı tarihleri aynı portföy kaydında tutulur; müsaitlik satış ekranından okunur. Tekne sahibinin kendi takvimi varsa bağlantı koduyla eşitlemek çift kaydı önler.
Yat portföyünü, aylık sezon fiyatlarını, online müsaitlik takvimini ve kod isimlerini yönetin; mavi tur seçeneklerini ayrıntılı teklife taşıyın.
Otel, yat, transfer ve aktiviteleri tek teklifte birleştirin.
Tedarikçi komisyonlarını ve borç alacak kayıtlarını yönetin; otel satışlarını Sheets ile veritabanı arasında finansal kriterlerle karşılaştırın.
30 dakikalık canlı demoda Toravio'yu kendi iş akışınızla görün, ardından 14 gün ücretsiz deneyin.